Já se encontra no site do Ministério Público Estadual (MPE) o ambiente virtual do Escritório de Projetos Estratégicos, unidade vinculada à Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica (Asplage) da Instituição. A partir do ambiente, membros e servidores do MPE poderão conhecer melhor o processo para implantação de projetos e programas, além de acompanhar os que estão em andamento. A seção do escritório compõe o menu Planejamento e Gestão, na coluna da esquerda da página.
No site, é possível encontrar todos os formulários necessários para iniciar um projeto estratégico, a exemplo do Termo de Abertura e da Declaração de Escopo. O usuário tomará conhecimento do fluxograma de aprovação de projetos, que passa pelo Escritório de Projetos, pela Asplage e pela Procuradoria-Geral de Justiça. Todos os documentos podem ser baixados para consulta e uso.
De acordo com a chefe do Escritório de Projetos Estratégicos, Renata Teixeira, “ a divulgação das informações objetiva dar visibilidade às atividades desenvolvidas pela unidade. Assim, o MPE fomenta essa nova cultura de gestão que visa a modernização dos serviços públicos prestados pelo órgão à sociedade. Estamos disponibilizando informações como equipe, contato e, sobretudo, formulários para elaboração dos projetos”.
O chefe da Seção de Projetos da Tecnologia da Informação, Alyson Elvis Balbino, tem grandes expectativas em relação às iniciativas que serão adotadas no MPE. “Serão projetos inovadores, de médio e longo prazo, que geralmente envolvem equipamentos de ponta, servidores de rede de alto desempenho e softwares de gerenciamento de gestão. Nosso trabalho, pelo Escritório, é garantir o cumprimento de prazos, minimização de custos e produção de qualidade”, disse Balbino.
O Escritório de Projetos acompanha hoje cerca de dez projetos e um programa. Neste mês, ocorreu a aprovação do primeiro projeto elaborado a partir da metodologia adotada. Trata-se do projeto “Levantamento Situacional”, de autoria do diretor-geral do MPE, José Maurício Lessa. O projeto tem como escopo a realização de um diagnóstico, em forma de relatório gerencial, que apresentará um panorama de como estão estruturados os órgãos que compõem o Ministério Público em Alagoas.
Segundo o promotor e assessor de Planejamento e Gestão Estratégica do MPE, Humberto Pimentel, “a gestão por projetos é uma decorrência natural da administração pública contemporânea, focada em resultados práticos”. Pimentel destaca que o ambiente virtual do Escritório disponibiliza também o Banco Nacional de Projetos, gerenciado pelo Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP).
O Escritório de Projetos
O Escritório de Projetos Estratégicos oferece suporte à elaboração, ao gerenciamento e à execução de programas e projetos no âmbito do MPE. No Escritório de Projetos estão centralizadas as informações referentes ao conjunto de programas/projetos da instituição. No contexto atual de execução do Plano Estratégico MPE 2011-2022, o Escritório de Projetos funciona como elo entre as estratégias e os projetos a serem implementados.
Desse modo, contribui para o desenvolvimento das equipes dos projetos; a difusão da metodologia adotada (PMBOK); a visibilidade do andamento dos trabalhos; a adequação das ações ao Plano Estratégico e ao PPA; a padronização dos procedimentos; a centralização das informações referentes aos programas e projetos; o acompanhamento do cumprimento dos prazos; o foco em resultados; e o registro das “lições aprendidas” com os projetos executados.
