A Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica do Ministério Público Estadual (MPE) apresentou, nesta quarta-feira (13), a proposta de Comitê de Gestão Estratégica para o Colégio de Procuradores de Justiça. O comitê gestor é um desdobramento do Plano Estratégico elaborado pela Instituição em 2011 e com validade até 2022. Caso a proposta seja aprovada, o comitê vai acompanhar e monitorar os programas e projetos que serão implementados.

Caberá ao procurador-geral de Justiça, Sérgio Jucá, presidir o comitê e indicar os demais membros que responderão pelas 15 áreas de atuação do Plano Estratégico. Cada membro ficará responsável por um objetivo estratégico e coordenará a elaboração de programas e projetos na área. De acordo com o promotor e assessor de Planejamento e Gestão Estratégica do MPE, Humberto Pimentel, após a criação do comitê, serão estabelecidas prioridades de cada objetivo para desenvolvê-las no Plano Geral de Atuação ao longo dos próximos dois anos.

“A maior parte dos procuradores de Justiça presentes foi receptiva à proposta do comitê, que estava prevista no ato de elaboração do Plano Estratégico. O procurador-geral de Justiça optou por compartilhar a discussão com o Colégio e, assim, permitir a colaboração das demais autoridades. Vamos aguardar agora a formação do comitê para efetivarmos a realização de programas e projetos, até porque já estamos com o Escritório de Projetos em atividade”, explicou o promotor.

Objetivos estratégicos

O comitê atuará nas áreas criminal, educação, infância e adolescência, meio ambiente, gestão administrativa, tecnologia da informação, capacitação, área orçamentária e financeira, probidade administrativa, saúde, cidadania, gestão estratégica, infraestrurura, assessoria especial, gestão de pessoas e comunicação. Cada uma das áreas representa um objetivo estratégico lançado no Plano Estratégico de longo prazo no MPE.

A partir dos objetivos, que se desdobram em estratégias e iniciativas estratégicas, os representantes deverão apontar as prioridades que deverão ser seguidas no período de dois anos, após aprovação do procurador-geral de Justiça. Com a decisão, o integrante do comitê deve elaborar um Plano Geral de Atuação, que conterá os indicadores e as metas a serem alcançadas.

Plano Geral de Atuação

O Plano Geral de Atuação é uma etapa fundamental da gestão estratégica que determinará as prioridades de execução no biênio. A cada dois anos, será elaborado um novo plano até o fim do Plano Estratégico 2011-2022.

Os indicadores e metas lançados no Plano Geral serão o norte para a iniciação dos trabalhos, que se darão através da elaboração de programas e projetos. A partir dos indicadores, o responsável por cada área elaborará os respectivos projetos com o apoio do Escritório de Projetos. Já as metas deverão ser bem definidas e quantificáveis para possibilitar a mensuração de resultados.

Escritório de Projetos

O acompanhamento da execução dos programas e projetos se dará por meio do Escritório de Projetos, que também cuidará em fornecer os dados de todos os projetos em andamento no MPE para o comitê gestor.

“É de grande importância a participação do Escritório de Projetos no funcionamento do Comitê Gestor, já que será neste setor que ficarão concentradas as informações de cada projeto em particular, além dos projetos considerados fundamentais dentro de suas respectivas áreas”, explica o assessor de Planejamento e Gestão Estratégica, Humberto Pimentel.

O Escritório de Projetos e o Comitê Gestor serão parceiros no alinhamento dos projetos às prioridades estabelecidas pelo comitê e na consolidação dos dados sobre o portfólio de projetos existentes para, na sequência, repassá-los ao comitê. O Escritório também poderá auxiliar o comitê gestor na estimativa e decisão sobre os novos projetos.

Comitê de Gestão Estratégica

O Comité de Gestão Estratégica avaliará os trabalhos desenvolvidos pelos gestores com a finalidade de garantir a execução da estratégia e a integração entre as diversas áreas especializadas de atuação do MPE, envolvendo a capital e o interior do estado. Caberá também ao comitê, aprofundar o conhecimento das estratégias, manter a credibilidade do projeto e a capacidade de tomada de decisão, além de garantir o compromisso com a formulação e implementação do modelo de gestão.

Após a elaboração dos programas e projetos, o Comitê deverá reunir-se, trimestralmente, por meio de Reuniões de Análises Estratégicas, com o objetivo de monitorar a execução do Plano Geral. Na ocasião, o comitê se reunirá para discutir o andamento das iniciativas em execução e os gestores terão a oportunidade de expor a situação da área em que atua. Entre os pontos de avaliação, estão o cumprimento das metas, a dificuldade para a execução dos projetos e as eventuais necessidades de alterá-lo.