As reuniões ocorrem mensalmente para avaliar o andamento dos projetos, avaliar os resultados do que já foi executado e a receptividade da sociedade diante das ações do Ministério Público do Estado de Alagoas (MPE). Durante o encontro, membros e diretores também apresentam propostas que podem culminar em incremento e mais resultados positivos. A 5ª Reunião de Análise Estratégica (RAE), ocorrida no dia 6, na sala dos órgãos colegiados, foi presidida pela assessora de Planejamento e Gestão, promotora de Justiça Stela Cavalcanti, e pelo diretor do Centro de Apoio Operacional às Promotorias de Justiça (Caop), promotor de Justiça, José Antônio Malta Marques, em substituição ao procurador-geral de Justiça, Alfredo Gaspar de Mendonça Neto, ausente por motivo de doença.
Após a abertura da reunião, o primeiro assunto abordado ficou sob responsabilidade da servidora Emanuela Montoni, integrante da equipe do projeto ‘Biblioteca Viva’ que levou aos participantes informações precisas sobre os objetivos já atingidos. Na oportunidade, ela apresentou a quantidade de livros adquiridos para o acervo, bem como de plataformas instaladas, focando também no valor do investimento que foi de R$ 85 mil reais. A servidora encerrou, ressaltando que mais projetos estão previstos para o setor.
A promotora de Justiça, Stela Cavalcanti, parabenizou a iniciativa e os trabalhos dos servidores envolvidos no projeto, tendo o apoio incondicional do procurador-geral de Justiça. O momento foi aproveitado para reconhecer as melhorias implantadas pela Escola Superior do Ministério Público (ESMP) na Biblioteca Ernani Néri, espaço que tem contribuído para aperfeiçoar o conhecimento de membros e servidores.
Na sequência, o servidor Thiago Alves, da Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica (Asplage) fez a apresentação de gráficos com os resultados da enquete e consulta pública realizada em abril para a elaboração do PGA 2020/2022. Foi lembrado, inclusive, que o prazo para a entrega dos planos de ação da área-fim e da área meio será encerrado no próximo dia 13 de maio.
O promotor de Justiça, José Carlos Castro, sugeriu que as ações da área meio sejam alinhadas às da área fim da Instituição.
Em seu posicionamento, o diretor de Tecnologia e Informática, Marcel Vasconcelos, argumentou que, mediante o número de demandas que chegam ao setor e suas urgências leva, às vezes, o trabalho chega a ser desenvolvido sem um alinhamento prévio. E defende que isso ocorra para desafogar e também melhorar a forma de atuação. A promotora Stela Cavalcanti sugeriu que na próxima reunião estratégica, os planos da área meio fossem apresentados para sugestões do grupo e do PGJ.
Concluindo sua apresentação com a exibição de gráficos, consequentemente resultados da enquete e consulta das audiências públicas, o servidor Tiago Alves sugeriu que seja escolhido pelos membros do Comitê da área fim, ao menos um dos temas mais votados para a elaboração do Plano de Ação. O número de temas a serem trabalhados foi questionado pela representante da área da Saúde, a qual obteve a resposta de que a quantidade é livre, dentro da condição de execução de cada.
Para o diretor de Tecnologia e Informática, a assessora de Planejamento e Gestão solicitou a apresentação do Plano de Ação do setor no dia 3 de junho. A 5a. RAE contou com a presença, também, dos promotores de Justiça, Jorge Dória, Ubirajara Ramos e Adriana Gomes Moreira. A área meio foi representada pelos servidores Maryna Araújo, Jamile Setton, Carlos Eduardo Ávila Cabral, Dilma Alves Queiroz e Marcel Vasconcelos. A responsável pelo objetivo estratégico da comunicação foi representada pelo servidor João Cerqueira e responsável pelo objetivo estratégico 10, pelo servidor Teógenes Cardoso. Também estiveram presentes os servidores Renata Teixeira Cavalcante, da Asplage, e João Rodrigo Ferreira, da Biblioteca.
